1、基础事务处理
- 单据处理：负责采购订单的录入、打印、分发与归档，同时处理入库单、出库单等相关单据的核对工作；
- 数据记录：实时更新采购台账，记录采购物品的名称、规格、数量、单价、到货时间等信息，确保数据准确可追溯；
2、沟通与协调
- 外部沟通：与供应商对接订单确认、发货安排、发票开具等事宜，跟进物流信息，确保货物按时送达。
- 跨部门协作：提供必要的采购单据作为凭证；协助仓储部门进行到货验收。
3、辅助支持工作
- 事务跟进：跟踪采购订单的执行状态，及时提醒供应商交货，对逾期订单进行催办，并记录跟进结果；
- 报表制作：定期汇总采购数据，制作采购报表（如月度采购金额、供应商履约率等），为采购决策提供数据支持。