职位描述
一、岗位职责
- 项目文件管理：负责房建项目各类文件（施工图纸、合同协议、验收报告、会议纪要等）的收发、登记、归档与保管，建立文件管理台账，确保资料分类清晰、调取便捷，防止文件丢失或损坏。
- 数据统计与报表：协助项目经理收集项目施工进度、人员考勤、物资领用、费用支出等数据，按要求整理成日报、周报或月报，确保数据准确无误，为项目决策提供基础支撑。
- 会议与沟通协调：负责项目例会的筹备工作（如通知参会人员、准备会议资料、布置会场），记录会议内容并整理成会议纪要，及时传达会议决议；协助对接公司总部、监理单位、业主等，传递文件或反馈需求。
- 后勤与行政支持：负责项目现场的行政后勤工作，如办公用品采购与分发、员工考勤统计、驻场人员住宿与餐饮协调、车辆使用登记等，保障项目团队日常办公与生活需求。
- 其他辅助工作：配合项目各岗位（如预算员、安全员、工程师）整理辅助资料，协助完成项目验收、审计所需的基础文件；完成项目经理交办的其他行政或事务性工作。
二、任职要求
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工程管理、土木工程等相关专业优先。
- 经验要求：1 年及以上行政、内勤或项目辅助类工作经验，有 建筑施工企业项目内勤经验 者优先（熟悉项目文件类型与管理流程更佳）。
- 核心能力：
- 熟练使用 Office 办公软件（Word 文档排版、Excel 数据统计、PPT 基础制作），能高效完成报表整理与文件编辑；
- 具备良好的文字表达能力，能清晰记录会议纪要、撰写简单通知或报告；
- 有较强的沟通协调能力，能耐心对接多方需求，条理清晰地处理事务。
- 素质要求：工作细致耐心、责任心强，具备较强的抗压能力与执行力，能接受项目驻场工作，无不良嗜好，保密意识强（妥善保管项目敏感文件）。
- 其他优先：持有计算机等级证书、有公文写作经验或熟悉项目管理软件（如 Project）者优先。
三、薪资福利
- 薪酬结构：底薪 + 绩效奖金（根据文件管理准确率、报表及时性、后勤保障满意度等核算）；
- 基础保障：缴纳五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）；
- 生活福利：项目现场包吃包住（提供整洁住宿环境与三餐，满足驻场需求）；
- 团队福利：定期组织团建活动（季度聚餐、年度旅游、节日主题活动等）；
- 成长支持：提供行政事务与项目管理相关培训，熟悉项目全流程后可晋升为项目行政主管，拓展职业发展空间。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕