【岗位职责】
1.统筹公司行政事务,包括办公环境维护、物资采购与管理(如办公用品、办公设备、劳保用品等 )、固定资产登记盘点。
2.负责公司会议组织与服务,安排会议场地、准备会议资料、做好会议记录,跟进会议决议执行。
3.处理员工日常行政需求(如考勤管理、差旅报销初审、入职离职手续协助等 ),维护员工信息档案。
4.对接物业、政府相关部门等外部单位,处理水电费缴纳、证件年检、合规检查等事务,保障公司后勤运转顺畅。
【岗位要求】
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先,有1年以上行政后勤工作经验。
2.熟悉行政办公流程与物资采购、资产管理规范,能合理规划采购预算、把控物资质量与库存。
3.熟练使用 Office 办公软件(Word 撰写公文、Excel 做物资台账、PPT 做汇报材料等 ),具备基本的文档排版、数据统计分析能力。
4.性格细致耐心,服务意识强,善于沟通协调,能高效处理多线程行政事务,抗压能力良好。
5.有较强的责任心与保密意识,遵守行政工作规范,维护公司办公秩序与信息安全。
6.此岗位为项目制灵活用工岗位,请审慎投递。