岗位职责
1. 资料编制与收集：
· 负责工程项目全过程（开工前、施工中、竣工后）所有技术资料、管理资料、验收资料的收集、整理、编制、立卷和归档。
· 熟悉并运用当地城建档案馆及行业规范的资料编制标准，确保表格填写规范、签字盖章齐全。
· 及时收集和整理材料/构配件的出厂合格证、质量证明书、检验报告等证明文件。
2. 过程资料管理：
· 跟进施工进度，同步完成施工记录、测量数据、检验批、隐蔽工程验收记录等过程资料的填写与报验。
· 负责与甲方、监理、设计等单位的日常文件（如联系单、通知、会议纪要）的收发、流转和登记管理。
3. 竣工资料管理：
· 独立或主导完成竣工图的核对、整理与装订。
· 负责编制完整的竣工资料，并按要求进行组卷、装订，最终顺利移交至城建档案馆及相关单位。
4. 文件与档案管理：
· 建立和完善项目资料台账，实现资料的快速检索和查询。
· 负责项目部的文件、图纸的接收、登记、发放、传阅和借阅管理。
· 严格执行档案保密制度，确保所有资料的安全与保密。
5. 协调与沟通：
· 积极配合项目经理及施工人员，提供必要的资料支持。
· 负责与监理、甲方资料员及城建档案馆人员的对接与沟通，解决资料方面的问题。

任职资格
1. 学历与专业： 大专及以上学历，建筑工程、市政工程、工程管理、档案管理等相关专业。
2. 工作经验： 具有 2年及以上 市政工程（如道路、桥梁、管网、隧道等）资料员工作经验，独立完成过至少1个市政项目从开工到竣工资料移交的全过程。
3. 技能要求：
· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），精通CAD看图软件。
· 具备良好的书面和口头表达能力，沟通协调能力强。
4. 个人素质：
· 极强的责任心和严谨细致的工作态度，对数字和文字敏感。
· 具备良好的团队合作精神和服务意识，抗压能力强。
· 学习能力强，能够快速适应新环境和新要求。