一、岗位基本信息
•岗位名称:财务经理
•所属部门:财务部
•直接上级:财务总监
•直接下级:会计、出纳
二、主要工作职责
(一)财务核算与报表管理
1.搭建并优化医药电商财务核算体系,规范线上交易结算(多支付渠道对账)、药品采购入库核算、供应链物流费用分摊、平台运营费用(推广费、技术服务费)核算等核心流程,确保符合《企业会计准则》及医药行业GSP财务规范;
2.主导月度/季度/年度财务结账工作,负责总账处理、明细账核对、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)编制,确保数据准确、报送及时,为管理层及外部机构(税务、审计)提供合规财务信息;
3.审核记账凭证、原始单据(如采购发票、销售凭证、费用报销单),监督财务团队账务处理质量,定期开展账务自查与账实核对,防范核算风险。
(二)资金管理与风险控制
1、统筹公司资金日常运营,负责资金流入(线上支付回款、平台补贴、客户回款)与流出(付款、运营费用、税费缴纳)的全流程管控,适配电商平台资金高频流转特性,确保资金链安全;
2、建立资金预算管理机制,编制月度/季度资金预算,跟踪预算执行情况,分析资金使用效率,优化资金配置,降低库存资金占用与融资成本;
3、监控银行账户、线上支付渠道(支付宝、微信支付、跨境支付工具等)的资金流转,定期开展资金盘点与对账,防范资金挪用、交易异常等风险;
4、对接银行、支付机构,处理资金结算、账户维护、融资辅助等事务,维护合作关系。
(三)税务合规与筹划
1、深入研究医药行业税收政策(如药品销售增值税优惠)、电商行业税务规范、制定合法合规的税务筹划方案,降低综合税负;
2、负责增值税、企业所得税、个税、关税(跨境业务)等税种的申报缴纳,规范发票全生命周期管理(采购发票认证、销售发票开具/电子发票归档、红字发票处理),确保税务申报准确及时,符合医药电商合规要求;
3、配合税务稽查、专项审计工作,整理提供税务相关资料,处理税务咨询与争议,跟踪税收政策变动,及时调整税务管理策略,防范税务风险。
(四)成本与费用管控
1、建立医药电商成本核算体系,重点核算药品采购成本(集采/议价采购成本分摊)、物流仓储成本(库存周转成本、冷链运输费用)、平台运营成本,分析成本构成与变动趋势,提出成本优化建议;
2、制定费用管控标准,审核各项运营费用(营销费用、管理费用、研发费用)的报销与支付,跟踪费用执行情况,杜绝不必要开支,提升费用投入ROI;
3、结合平台GMV、订单量、客单价等业务数据,开展成本费用分析,为定价策略、采购计划、营销活动决策提供财务支持。
(五)财务合规与内控管理
1、严格遵循《药品管理法》《会计法》《税收征管法》等相关法规,搭建财务内控流程(如采购付款审批、费用报销审核、库存管理对账),防范财务舞弊与合规风险;
2、规范员工薪酬核算、社保公积金缴纳、福利发放等流程,确保用工财务合规;
3、配合医药行业合规检查(药监部门核查、医保结算审计),统筹准备财务相关资料,推动问题整改;
4、建立健全财务档案管理制度,负责会计凭证、报表、合同、发票等资料的归档与保管,确保档案合规可追溯。
(六)财务分析与业务支持
1、建立多维度财务分析体系,聚焦盈利能力(毛利率、净利率)、运营效率(库存周转率、资金周转天数)、增长质量(GMV与利润匹配度)等核心指标,开展专项分析并形成报告;
2、深度对接业务部门(运营部、销售部等),提供财务咨询与支持,参与业务决策(如新品定价测算、供应商合作性价比评估、营销活动财务测算);
3、识别业务环节财务痛点(如高库存、高营销费用、回款滞后),提出优化方案,推动财务与业务协同降本增效。
(七)团队管理与体系建设
1、负责财务团队日常管理,制定团队工作计划与考核目标,开展专业技能培训(医药合规财务知识、电商财务工具应用)与工作辅导,提升团队执行能力;
2、搭建并优化财务管理制度与流程(报销制度、采购付款流程、财务核算细则、发票管理办法),推动财务工作标准化、规范化;
3、推动财务数字化建设,负责ERP系统、财务软件、税务申报系统、数据对账工具的日常运营与优化,实现财务数据自动化处理与共享,提升工作效率;
4、完成财务总监交办的其他财务相关工作,配合公司内外部审计、合规检查等事务。
四、任职资格要求
(一)教育背景
•本科及以上学历,会计学、财务管理、审计学等相关专业;
•持有注册会计师(CPA)、中级会计师、税务师等相关专业资质证书者优先。
(二)工作经验
1、6年以上财务工作经验,其中2年以上医药行业(医药流通、医药电商、大型药企)财务经理/主管岗位经验;
2、熟悉医药行业合规要求(GSP财务规范、药品采购与销售财务流程、医保结算财务规则),精通电商平台财务运营模式(多渠道资金对账、线上交易核算、跨境电商财务处理);
3、具备完整的财务核算、资金管理、税务合规、成本管控实操经验,有带领3-5人财务团队的管理经验;
4、熟练运用ERP系统(SAP、用友、金蝶)、财务软件、税务申报工具及电商财务对账工具(如支付平台对账系统),有财务数字化落地经验者优先。
(三)核心能力
1、专业能力:精通财务专业知识与相关法规,熟悉医药电商行业财务特性与痛点,能独立处理复杂财务问题(如跨境税务核算、多渠道对账差异处理);
2、合规意识:深入理解医药行业强监管属性,具备极强的合规管控与风险防范能力,能确保财务全流程符合行业政策与法律要求;
3、数据分析:具备较强的财务数据分析能力,能通过数据挖掘业务问题,提供精准决策支持;
4、沟通协调:具备优秀的跨部门、跨机构沟通能力,能有效对接业务部门、银行、税务、审计等机构,推动工作落地;
5、管理能力:具备良好的团队管理与执行力,能统筹安排团队工作,推动财务流程优化与标准化;
6、抗压应变:能适应医药电商行业快速变化与高强度工作节奏,高效处理多任务,承受较大工作压力。