工作职责:
1. 负责平台订单处理全流程,包括接单、审单、打单、配货核对,确保订单信息准确、发货及时,同步跟进订单物流及异常问题处理。
2. 整理医药商品信息,维护平台商品库,及时更新规格、价格、库存、效期等数据,保障商品展示准确合规。
3. 做好库存管理相关工作,定期盘点仓库药品,核对实物与系统库存,提交库存盘点报告,预警临期、缺货商品并协同采购补货。
4. 处理平台客户日常咨询,解答订单、物流、商品效期等问题,记录客户诉求并跟进解决,提升客户体验。
5. 整理各类业务单据(订单、出库单、入库单等)及销售、库存数据,按要求完成日报、周报、月报的统计与上报,做好资料归档留存。
6. 协同采购、仓储、物流、运营等部门,对接商品采购入库、平台活动备货、售后退换货等事宜,保障各环节衔接顺畅。
7. 严格遵守医药行业相关法规及公司制度,确保所有操作符合药品经营质量管理规范(GSP)要求。
8. 完成领导交办的其他日常行政及业务辅助工作。
任职资格:
1.学历专业:大专及以上学历,药学、中药学、电子商务、物流管理、商务管理等相关专业优先,有医药行业从业背景者佳。
2. 经验能力:1年及以上电商内勤、医药行业内勤或相关商务支持工作经验,熟悉医药电商平台订单处理、商品库维护基础流程;无经验者需具备快速学习能力,可接受医药行业相关岗前培训。
3. 专业知识:了解药品经营质量管理规范(GSP) 等医药行业基本法规,熟悉常见医药商品基础信息,掌握电商平台操作逻辑,能识别药品效期、规格等核心信息。
4. 办公技能:熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),能独立完成数据统计、报表制作,会使用电商后台系统、库存管理系统者优先。
5. 核心素养:工作细致严谨、责任心强,具备较强的信息核对能力,能规避订单、库存等数据错误;有良好的沟通协调能力,可顺畅对接跨部门协作事宜;具备问题解决能力,能及时处理订单、物流等日常异常;有较强的执行力,能高效完成日常工作及领导交办的任务。
6. 其他要求:遵守公司规章制度,有良好的职业操守,能承受电商行业日常工作的基本压力,接受合理的工作安排。