职位概述:

我们寻求一位高度细致、积极主动且具备多任务处理能力的销售助理，为我们的销售团队提供强有力的后台支持。此职位是销售流程高效运转的关键枢纽，核心职责包括独立完成水泵投标文件制作、处理日常技术选型与报价、并作为区域销售团队与总部各部门（技术、生产、采购、物流、财务等）沟通协调的核心桥梁。您将确保信息准确、高效流通，助力销售目标的达成。

核心职责

1. 投标文件制作与管理 ：
· 独立负责水泵项目投标文件的全流程工作：深入研究招标文件、编制商务标/技术标/资格标、收集整理资质证明（授权、业绩、认证等）、整合技术方案与报价、精准排版、打印封装及按时递交。
·确保投标文件100%符合招标要求，内容准确无误、格式规范专业，规避废标风险。
· 熟练运用Office套件（Word, Excel, PowerPoint）及PDF工具高效制作高质量标书。
· 建立和维护投标资料库（模板、资质、案例），进行投标结果跟踪与分析归档。
2. 日常选型与报价 ：
· 根据销售经理或客户的初步需求（流量、扬程、介质、工况等基础参数），在销售工程师或技术部门的指导下，进行水泵产品的初步筛选与技术选型。
· 独立制作、审核与发送标准产品的日常报价单，确保价格、型号、配置、交货期、付款条款等信息的准确性。
· 利用公司内部报价系统、产品手册及价格表，高效完成报价工作。
· 对非标或复杂询价，准确收集客户需求信息，及时提交给销售工程师或技术部门进行深入处理，并跟踪反馈。
· 维护报价记录，更新客户询价状态。
3. 销售协调与总部沟通 ：
· 作为区域销售团队与总部各部门（技术、生产、采购、物流、财务、订单管理、售后等）的主要协调接口。
· 高效传递信息：准确传达销售前端的客户需求、订单信息、项目进度、特殊要求等到总部相关部门。
· 跟踪与推动：主动跟进总部对销售支持请求（如技术方案确认、生产进度、发货安排、合同审批、付款状态、售后服务等）的处理进度，确保及时响应和闭环。
· 问题解决桥梁：及时反馈总部在执行过程中遇到的障碍或需要销售前端澄清/协调的事项，并推动解决。
· 协助组织销售与总部各部门的沟通会议（线上/线下）。
4. 常规销售支持：
· 客户资料与销售活动在CRM系统中的录入、更新与维护。
· 销售合同、订单的初步审核、流程发起与跟踪。
· 协调样品申请、发货及物流跟踪。
· 准备销售演示资料、产品样本和技术文档。
· 处理日常行政事务：会议安排、差旅协调、费用报销初步整理等。
· 接听客户咨询电话，做好记录并转交处理。

任职要求:

1. 学历： 大专及以上学历，市场营销、工商管理、机电工程、给排水、暖通、流体机械、工程管理、国际贸易或相关专业优先。
2. 投标经验： 必须具备至少1-2年独立、完整制作投标文件（尤其是机电设备类）的成功经验，精通招投标流程及相关法规。有水泵、机械设备、机电工程、环保水处理行业经验者极佳。
3. 报价与选型基础：
· 具备根据基础参数进行产品初步筛选和技术选型的能力（需在指导下完成）。
· 熟练掌握水泵产品基础知识和关键参数（如流量、扬程、功率、材质、应用场景等）。
· 拥有独立制作、审核清晰准确报价单的丰富经验。
· 对价格体系敏感，数字处理能力强。
4. 协调沟通能力 ：
· 卓越的跨部门沟通与协调能力，能够清晰、准确、高效地在销售前端与总部后台各部门之间传递信息、推动工作。
· 优秀的沟通技巧（书面和口头），具备解决冲突和推动问题解决的能力。
· 强大的内外部关系建立与维护能力。
5. 软件技能：
· 精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 熟练使用公式/图表, PowerPoint, Outlook)。
· 熟练使用 PDF 编辑工具 (如 Adobe Acrobat)。
· 具备优秀的文档排版、数据处理和信息整合能力。
6. 核心素质：
· 极强的责任心与细致度： 对投标文件、报价单等关键输出物零容忍错误，追求完美细节。
· 出色的多任务处理与时间管理能力： 能同时高效处理投标、报价、协调等多项并行任务，严守截止日期。
· 积极主动与抗压能力： 能主动发现问题、推动解决，在高压环境下保持高效和稳定。
· 快速学习能力： 能快速掌握水泵专业知识、公司产品线、业务流程及内部系统。
· 团队协作精神与服务意识。
· 严格的保密意识。
7. 年龄要求:
. 35周岁以下优先

优先考虑条件

1. 行业经验： 深入理解水泵产品、应用行业（建筑、工业、市政、农业等）及市场者优先。
2. 系统经验： 熟悉使用专业报价/投标软件者优先。
3. 语言能力： 良好的语言沟通一下读写能力
4. 证书： 相关招投标、项目管理或水泵技术培训证书者优先。

我们提供

· 具有市场竞争力的薪酬福利（基本工资 + 绩效奖金）[面议 / 4K-6K+]
· 完善的五险及法定福利
· 清晰的职业发展通道与技能培训
· 积极开放、注重协作的工作氛围
· 公司特色福利：年终优厚奖金、节日福利、团队建设、员工关爱等]