职位描述（岗位职责）：

1. 前台接待：

- 负责公司前台的日常接待工作，热情、专业地接待访客，并通知相关人员进行接洽。

- 负责公司快递、信函、报刊的收发与登记管理。

2. 行政事务支持：

- 负责办公环境的日常维护与管理，包括办公区整洁、绿植养护、饮用水订购等，确保办公环境舒适。

- 管理会议室预约，协调会议资源，并做好会前准备、会中服务及会后整理工作。

- 负责办公用品、日常耗材的采购申请、发放、盘点及库存管理，控制行政成本。

- 协助组织公司团建、年会、会议等各类活动。

- 完成上级交办的其他日常行政事务。

3. 基础文书工作：

- 负责部分行政文件的打印、复印、装订及归档工作。

- 协助整理和维护行政文件、档案和记录。

任职要求：

必备条件：

- 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。

- 一年以上前台或行政工作经验，欢迎优秀的应届毕业生投递。

- 形象端庄，气质佳，身高160cm以上，具备良好的亲和力与服务意识。

- 普通话标准流利，具备良好的沟通表达能力和电话礼仪。

- 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word， Excel， PowerPoint）。

其他加分项：

- 性格开朗，积极主动，吃苦耐劳，有耐心，具备较强的应变能力和抗压能力。

- 工作细致认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

- 具备基本的保密意识，能妥善处理公司内部信息。

上班时间：周一到周五 9：00-17：00

工作地点：青浦徐泾