工作内容
1.参与拟定公司行政工作规划;
2.参与拟订公司行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
3.负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
4、负责日常行程安排,包括会议、接待等,确保时间高效利用;
5、起草、整理和归档办公所需的文件、报告、PPT等;
6、组织公司会议,做好会议记录并跟踪决议事项的执行情况;
7、管理办公室的日常行政事务,如文件收发、资料整理、办公用品管理等。
8、起草、整理、归档公司文件(合同、报表、会议纪要等),确保分类清晰、易于检索。
任职要求
1、专科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、应届毕业生不限,1-2年以上行政助理行政岗位经验优先;
3、技能要求
办公软件:精通Word、Excel、PPT,能独立制作高质量商务文档;
沟通能力:语言表达清晰,具备跨部门协调能力;
商务礼仪:形象气质佳;
时间管理:能高效安排日程,处理多任务并行;
保密意识:对敏感信息严格保密。
4、责任心强,工作细致,抗压能力强,具有较强的学习能力和适应能力;