职位详情
行政专员
5000-7000元
黄埔轮胎(内蒙古)技术有限公司
呼和浩特
3-5年
大专
09-15
工作地址

呼和浩特经济技术开发区交警大队

职位描述
一、行政事务协调:
1、协助制定和完善公司行政管理制度及流程,并监督执行情况,收集各部门反馈意见并进行优化;
2.协调公司内部各部门之间的行政事务,解决跨部门沟通中的问题,确保工作衔接顺畅;
3、跟进重要行政事项的进展,及时向领导汇报,推动问题解决。
二、会议与活动组织:
1、负责公司重要会议的筹备工作,包括会议议程拟定、参会人员通知、会议材料准备、场地布置及设备调试等,确保会议高效进行;
2、协助策划和组织公司各类活动。
三、文件与信息管理:
1、负责公司重要文件的起草、审核、印发及归档管理,确保文件规范、准确且安全;
2、收集、整理公司行政相关信息和数据;
3、管理公司印章,严格按照用印流程办理用印手续,做好用印记录。
四、后勤保障支持:
1、协助管理办公用品的库存及分发,根据公司发展需求优化采购方案,控制成本;
2、监督办公区域的环境卫生、安全保卫及设施设备维护工作,协调处理突发问题;
3、协助管理公司车辆调度、维护及年检等事宜,保障公务出行需求。
五、其他工作:
1、协助领导处理日常事务;
2、完成领导交办的其他临时性工作。
六、岗位要求:
1、有驾照可熟练驾驶;
2、3年以上工作经验,有央企国企或大型企业行政工作相关经验者优先;
3、本科及以上学历;
4、可接受来沙尔沁工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

为您推荐更多相似职位
立即申请