岗位职责：
1、会务组织与安排。负责协会各类会议（包含大型会议、展会等）的全程筹备、通知发布及前期事宜准备；根据会议内容准确输出会议决议和要点，撰写会议纪要；跟踪会议决议事项的落实情况，确保各项工作有效推进；
2、商务接待与对外联络：负责来访嘉宾、合作单位、政府部门等的接待工作，展现协会专业形象；协助秘书长进行对外商务洽谈、合作交流的联络与日程安排；
3、日程管理与行政支持：高效、合理地安排总经理的日常工作议程，包括会议、差旅、活动等；协助秘书长处理日常行政事物，确保办公高效运转。
4、沟通协调与信息枢纽：充当总经理与内外部各部门、各方之间的沟通桥梁，确保信息上传下达准确、流畅；
5、文书起草与资料整理：负责起草、撰写协会的工作报告、领导讲话稿、新闻通讯、各类函件等文书，确保内容准确、文笔流畅；负责相关文件、档案的整理、归档与保管工作。
岗位要求：
1、本科及以上学历，文秘、汉语言文学、英语等相关专业优先，英语六级及以上为加分项；
2、具备2年以上助理、文秘或相关行业经验，偏外联型总助经验者优先考虑；
3、文字功底扎实，擅长公文撰写，且责任心强、细心、性格沉稳；
4、卓越的文字功底、出色的沟通协调能力、严谨的工作作风。