岗位职责
一、财务账务录入（使用Xero系统）
1.按照工程进度录入应收账款，并生成阶段性发票（定金、rough-in、fit-off、commissioning）
2.跟踪客户付款情况，并用英文邮件进行跟进提醒
3.录入应付账款发票（仅负责录入，不负责付款操作）
4.进行基本银行对账，保持账务数据准确
二、工程项目建档与文件管理
1.在ServiceM8, Xero, Wecha， dropbox系统中为每个工程建档，录入客户信息、设备清单、安装计划与进度
2.上传合同、报价单、变更记录、安装证明文件等
3.随工程进度更新项目状态，确保财务与工程同步
三、对内对外沟通协调
1.使用微信工作群发布工程信息给安装团队
2.向客户或供应商发送专业英文商业邮件，包括发票通知、项目确认、文件索取等
任职要求
1.必须具备 Xero财务系统的实际操作经验
2.具备 商业英文写作能力，可以独立撰写并发送英文邮件给客户/供应商
3.有财务、行政、工程或建筑行业背景优先（如HVAC、施工、装修等）
4.工作细致、责任心强、沟通响应快
5.中文为母语，英文书写能力优秀（可阅读合同、理解财务条款）
加分项：
有服务于海外客户的经验
熟悉Google Drive、Excel、项目管理系统等工具