职位描述
核心工作职责
(一)项目前期协助支持
协助市场调研:根据主管安排,收集行业动态、竞品信息、目标客群反馈等基础数据,整理成结构化表格或简报;
参与立项准备:协助主管对接财务、法务部门,收集项目预算测算基础资料、合规审核所需文件,整理立项材料清单,确保立项流程顺利推进;
资源初步对接:协助联系潜在合作方,传递项目基础信息,记录对方反馈,为后续合作洽谈铺垫。
(二)项目执行过程跟进
任务落地跟踪:根据项目计划,拆分个人负责的具体任务,明确完成时间,及时向主管反馈延迟风险或执行问题;
内外沟通协调:协助主管对接内部部门,传递项目执行需求,反馈部门协作问题;同步对接外部合作方,跟进合同履约进度,处理简单合作纠纷。
(三)项目文档与复盘支持
文档整理归档:负责项目全流程文档的收集、分类、编号,按规范存入项目知识库,确保文档可追溯;
协助复盘工作:根据主管要求,整理项目执行过程中的关键数据、问题记录,参与复盘会议并做好纪要;
成果整理呈现:协助主管制作项目成果汇报材料(如 PPT),整理项目关键成果,优化材料排版与数据可视化呈现效果。
(四)日常基础事务处理
会议支持:协助主管组织项目例会(周 / 月度),负责会议通知、会议室预订、参会人员签到,记录会议要点并整理成会议纪要,同步给参会人员并跟踪待办事项;
成本辅助管控:协助主管记录项目日常支出,核对发票与报销单据,确保费用记录与预算类目一致,发现异常及时提醒主管;
客户基础维护:协助对接非核心客户,回复基础咨询,收集客户简单需求反馈,转交主管处理,提升客户响应效率。
任职要求
(一)学历与经验
大专及以上学历,市场营销、工商管理、商务管理、经济类等相关专业优先;
1-2 年商业项目执行或相关工作经验,有项目辅助经验者优先;
具备基础项目文档整理、数据统计经验,或参与过完整商业项目执行流程者优先。
(二)专业技能
熟练使用办公软件:Excel、Word、PPT,能独立完成数据整理与报告撰写;
会使用基础项目管理工具:如飞书多维表格、Trello、Asana 等,能更新任务进度、跟踪项目节点;
具备基础数据分析能力:能理解项目核心数据指标,完成数据录入、核对与简单分析,输出清晰的数据报表;
了解商业项目基本流程:知晓项目立项、执行、复盘的关键环节,能快速对接各环节基础工作。
(三)综合素质
执行力强:能清晰理解主管指令,高效完成分配的任务,注重细节,避免数据或文档错误;
沟通协作:具备基础口头与书面沟通能力,能准确传递信息,协助协调内外部简单对接事宜;
学习能力:愿意学习商业项目管理知识、行业动态,快速适应项目节奏与业务需求变化;
责任心:对负责的工作内容负责,及时反馈问题,不推诿;能适应项目轻度加班;
条理清晰:面对多任务并行时,能合理规划优先级,确保工作有序推进。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕