职位详情
综合行政专员
4000-5000元
宜品营养科技(青岛)集团股份有限公司
青岛
1-3年
大专
12-10
工作地址

井冈山路157号中南金石国际A座27楼

职位描述
行政专员岗位职责(行政全量工作 + 人力辅助工作)
(一)行政核心工作职责
一、差旅管理(重点工作)
负责公司 80 人团队差旅费用审核:严格核对差旅单据(机票、酒店、交通、补贴等)的真实性、合规性,确保审核准确率 100% ,审核周期不超过 20 个工作日(时效性);
差旅线路分析:定期收集个别人员出差路径数据,识别异常情况(如重复路线、非必要绕行、费用异常超标等),每月按需出具《出差线路异常分析报告》,提供数据支撑和优化建议;
差旅制度落地:协助完善差旅管理流程,解答员工差旅相关咨询,推动差旅标准执行。
二、办公综合管理
办公采购:办公用品的采购发放
后勤保障:值日表安排、员工福利(节日福利、下午茶等)发放;完成领导交办的其他行政专项工作。
(二)人力辅助工作职责
员工入转调离协助:协助办理员工入职(资料收集、工牌制作、入职引导)、离职(物品交接、手续办理)、调岗等基础手续;
考勤与薪酬辅助:负责员工日常考勤统计(迟到、早退、请假等),核对考勤数据后提交人力负责人;协助整理薪酬核算所需基础数据;
招聘支持:协助发布招聘信息、筛选简历、预约面试(通知候选人、协调面试场地)、整理面试资料;
人力档案辅助:负责员工基础档案(劳动合同、入职资料等)的整理、归档及保管,确保档案完整合规。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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