岗位职责:
一、人事管理
1、负责执行招聘工作
2、负责培训工作
3、负责组织绩效考核工作
对接财务部门,核算员工薪酬(含工资、奖金、福利),
4、员工关系与离职管理
维护员工关系,组织团队建设活动(如团建、节日福利),及时处理员工投诉或矛盾(如劳动纠纷、跨部门协作问题)
5、 规范离职流程,组织离职面谈,分析离职原因(如薪酬、发展空间、工作氛围),形成离职报告并提出改进建议
二、行政管理
1、 管理办公场所(如办公室装修、布局调整),确保办公环境安全、整洁(如对接保洁、安保团队)
2、 管理办公资产(如电脑、打印机、办公家具)的采购统计、登记、维护与报废,建立资产台账,
3、 负责行政服务,如办公用品采购统计与发放、差旅住宿预订、参观服务等,满足公司日常运营需求
4、统筹员工福利体系,如五险一金缴纳、年假制度落实、节日福利(中秋 / 春节礼品)、体检安排等
5、负责会议筹备(如会议室预订、议程制定、材料打印、会议记录)以及企业大型活动(如年会、周年庆、客户答谢会),协调活动策划、执行与复盘,确保活动顺利落地
三、跨部门协作与外部对接
1、与业务部门(如销售、技术、财务)保持密切沟通,理解其需求并提供支持;向及时汇报行政人事工作进展
2、其他上级安排的工作