资料档案管理员周末双休
5000-6000元
沈阳 大专
沈阳市-皇姑区-巴山路48-2号
【岗位职责】
1、档案收集与整理:接收各类档案(例如合同、开发成果文件、技术服务成果文件、工程相关资料等),及时分类、编号、归档,确保资料回收的及时性与完整性,并保证档案台账与实物相符;
2、档案保管与安全:对档案的安全性负责,不丢失、不损坏,并保证档案的保存符合档案管理及相关制度要求;
3、档案借阅与利用:做好档案借阅管理,借出档案及时登记、回收;
4、数字化管理:完成归档档案扫描、电子台账录入等,及时维护数据库;
5、合规与监督:依据《档案法》等法规,监督各部门归档流程,确保合规;
6、印章管理:及时完成所负责印章的用印、文件扫描存档,并及时完成档案台账的更新与录入;
7、工商业务全流程办理:主导公司注册、变更、注销等工商登记事务,负责营业执照、公章等证照的申领与保管。对接市场监管部门,按期完成企业年报公示及专项检查,维护企业信用体系。
【任职要求】
1、本科及以上学历,档案学、信息管理或相关专业优先;
2、2-3年相关工作经验,熟悉《档案法》等法规及流程,掌握工商线上申报系统操作;
3、熟练使用档案管理系统及办公软件,具备数据录入能力;
4、责任心强,细心严谨,严守保密制度;
5、具备团队协作能力,能高效对接各部门需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕