职位描述
- 为来访客户、合作伙伴等提供茶水、资料等必要服务，营造舒适的接待环境。
- 负责公司各类办公物资的申购、发放与库存管理，确保物资供应充足且使用合理。
- 管理公司会议室的预约、使用登记及清洁维护工作，保障会议的顺利开展。
- 协助处理公司快递、信件的收发与登记工作，确保邮件传递的及时性和准确性。
- 整理并归档各类行政文件、资料，建立清晰的文档管理体系，便于查询与使用。
- 协助行政部门完成各类数据的统计与报表制作，为行政决策提供支持。
- 监督前台及公共区域的卫生清洁工作，确保办公环境整洁、美观。
- 及时反馈办公设备的故障情况，协调维修人员进行处理，保障设备的正常运行。
- 参与公司办公区域的布局调整与优化，提升办公空间的使用效率。
- 协助行政部门组织公司各类活动，如员工培训、节日庆典、团建活动等，负责前期准备及现场协助工作。
- 完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务，积极配合各部门的工作需求。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕