职位描述
岗位职责
统筹校务处日常行政事务,制定和优化行政工作流程与规章制度,保障校务处高效运转。
协调组织安排学校各类会议和活动,负责会议记录并跟进决议执行情况。
协助学校领导处理对外公共关系,接待来访嘉宾,维护良好的对外沟通渠道。
负责学校办公用品的采购、管理和发放,合理控制行政成本。
监督学校物业、安保等后勤服务工作,营造安全、舒适的校园环境。
负责校长日常报销事务,包括整理、审核报销凭证,按财务流程提交报销申请,跟进报销进度并及时反馈。
协助校长处理各类日常杂务,如文件资料的整理、分类和归档,做好文件的收发登记工作。
任职要求
本科及以上学历,行政管理、教育管理等相关专业优先。
具有2年以上行政工作经验,有学校或教育机构工作经验者优先。
具备优秀的组织协调、沟通和团队管理能力,能处理复杂的行政事务。
熟练使用办公软件,有良好的文字处理和文档管理能力。
工作认真负责,有较强的执行力和应变能力,具备良好的职业素养和保密意识。
福利待遇
提供具有竞争力的薪资待遇,具体根据个人能力和经验面议。
学校提供每日三餐,解决饮食之忧。
按照国家规定缴纳五险一金,保障员工权益。
享受国家法定节假日。
提供丰富的职业培训和晋升机会,助力个人成长发展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕