职位描述
（一）保密体系搭建与制度落地
- 依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《商业秘密保护法》及行业保密规范（如金融、科技、军工等领域专项要求），结合企业业务特性（如研发、销售、客户服务），搭建企业保密管理体系，制定 / 修订《保密管理制度》《商业秘密认定与保护办法》《信息分级分类管理规范》《涉密人员管理细则》等文件，明确涉密信息范围（如研发数据、客户清单、报价策略）、保密级别（绝密、机密、秘密）及对应管控措施，确保制度覆盖 “人、信息、载体、场景” 全维度。
- 推动保密制度落地执行，通过日常监督、专项检查（如涉密文件流转检查、涉密电脑使用检查），确保制度执行率≥98%，及时纠正违规行为（如涉密文件随意摆放、非涉密人员接触核心数据），避免制度流于形式。
（二）涉密信息全生命周期管控
- 牵头商业秘密与核心信息的认定工作，联合研发、销售、财务等部门，梳理各业务环节涉密信息（如新产品研发方案、核心算法、年度经营数据），明确认定标准、保密期限与管控责任人，建立《涉密信息台账》，实现 “信息可追溯、责任可落实”。
- 管控涉密信息载体，包括纸质载体（涉密文件、合同、报告）、电子载体（涉密电脑、U 盘、硬盘、云文档）、实物载体（涉密样品、设备）：
- 纸质载体：规范收发、传阅、归档、销毁流程，涉密文件需编号登记，销毁时采用碎纸机粉碎或专业机构回收，杜绝随意丢弃；
- 电子载体：设置涉密电脑权限（如禁止联网、USB 端口管控），加密核心数据（如采用 AES-256 加密算法），定期备份涉密电子文件，防止数据丢失或被窃取；
- 实物载体：建立领用、保管、归还台账，涉密样品需存放在专用保险柜，禁止带出指定区域。
- 监督涉密信息流转场景，如跨部门协作、外部合作（如供应商、客户）、远程办公中的信息传递，要求涉密信息传递需加密（如使用企业专属加密邮件、加密 U 盘），外部合作需签订《保密协议》，远程办公需安装企业安全软件，确保信息传递全程可控。
（三）涉密人员管理与保密培训
- 入职环节：筛选符合保密要求的人员，签订《员工保密协议》，开展 “涉密岗位专项培训”，明确保密义务与违约责任；
- 在职环节：建立涉密人员保密档案，记录培训、考核、违规情况，每半年开展 1 次保密考核，考核不通过者暂停涉密岗位；
- 离职环节：办理涉密信息交接（如归还涉密载体、删除个人设备中涉密数据），签订《离职后保密承诺书》，明确离职后保密期限与禁止行为（如不得入职竞争对手企业并泄露商业秘密）。
- 制定年度保密培训计划，针对不同人群设计培训内容：
- 全员培训：每年至少 1 次 “通用保密意识培训”（如信息泄露案例、日常保密常识），覆盖所有员工，确保培训覆盖率 100%；
- 涉密岗位培训：每季度 1 次 “专项保密技能培训”（如涉密载体管理、加密工具使用、反间谍常识），确保涉密人员熟练掌握管控技能；
- 管理人员培训：每年 2 次 “保密责任培训”（如部门保密管理职责、风险识别方法），提升管理团队保密监督能力。
- 组织多样化保密宣传活动，如 “保密宣传周”“信息安全知识竞赛”，通过海报、短视频、案例警示等形式，强化全员保密意识，营造 “涉密无小事、泄密零容忍” 的氛围。
（四）保密风险排查与应急处置
- 开展常态化保密风险排查，覆盖涉密岗位（人员行为合规性）、涉密载体（存储与使用安全性）、信息系统（网络安全、数据加密情况）、外部合作（保密协议执行情况），每月至少 1 次专项排查，每季度 1 次全面排查。
- 对排查发现的风险分类登记（一般风险、重大风险），建立《保密风险台账》，明确整改责任人、整改时限与整改措施，跟踪整改进度，确保一般风险 7 日内整改完毕，重大风险立即暂停相关业务并启动应急方案，风险整改完成率 100%。
- 制定保密突发事件应急预案，包括信息泄露（如涉密文件丢失、核心数据被窃取）、外部窃密（如竞争对手恶意打探、网络攻击）等场景，明确应急响应流程（如封锁信息、溯源调查、法律追责）、责任分工（如调查组、公关组、法务组）、资源调配（如专业网络安全机构、律师团队），每半年至少组织 1 次应急演练，确保突发事件快速处置。
- 发生信息泄露事件时，第一时间启动应急预案，组织溯源调查（如排查泄露渠道、锁定责任人），采取补救措施（如删除泄露信息、通知相关方保密），避免损失扩大；事后牵头开展事件复盘，分析泄露原因（如管理漏洞、人员疏忽），出具《保密事件调查报告》，制定防范措施（如升级加密系统、加强人员管控），杜绝同类事件再次发生。
（五）保密合规与外部协同
- 跟踪保密相关法律法规更新（如《数据安全法》《个人信息保护法》《反不正当竞争法》修订），及时调整企业保密管理策略与制度，确保保密工作符合国家监管要求；协助完成保密相关资质办理与年检（如军工企业保密资质、数据安全等级保护认证），避免因合规问题导致业务暂停或处罚。
- 对接外部专业机构，如网络安全公司（开展信息系统安全评估、渗透测试）、律师事务所（提供保密法律支持、处理泄密纠纷）、保密认证机构（协助资质申请），提升保密管理专业性；配合外部监管部门（如国家安全机关、市场监管部门）的保密检查与调查，及时提供保密管理资料（如制度文件、培训记录、风险台账），确保合规配合。
- 处理企业内部保密举报，建立匿名举报渠道（如举报邮箱、举报电话），对举报内容及时调查核实，属实者按制度处理（如处罚责任人、整改漏洞），并为举报人保密，鼓励全员参与保密监督。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕