职位定位:是销售团队的核心支持力量,协助销售人员完成日常销售事务、客户关系维护及销售数据管理等工作,保障销售流程高效运转,助力团队达成销售目标。
工作职责:
1、协助销售人员完成客户信息的收集、整理与归档,建立完善的客户资料数据库,确保客户信息准确、更新及时,为销售工作开展提供基础数据支持。
2、协助销售人员对接客户,帮助销售人员完成跟进客户,了解客户情况并协助销售人员解决问题。
3、协助组织销售会议,提前做好会议筹备工作(如会议室整理、资料打印、设备调试等),准确记录会议纪要并整理行动项,跟进后续执行情况并向领导反馈。
4、负责销售相关文件、合同、报价单的起草、审核与归档管理,确保文件规范完整,符合公司流程及法律法规要求。
关系维护:
1、作为客户日常沟通的辅助窗口,及时响应客户的咨询、需求及投诉,无法直接解决的问题需第一时间反馈给对应销售人员或上级领导,并跟进问题解决进度,提升客户满意度。
2、定期协助销售人员进行客户回访,了解客户使用产品/服务的情况,收集客户意见及建议,整理后形成报告提交给团队,为客户关系优化及产品改进提供参考。
后勤服务:
1、协助销售团队完成销售物料的采购、储备与分发,如产品宣传册、样品、合同模板等,确保物料供应充足且符合使用需求。
2、负责销售部门的日常行政事务,如办公用品申领、费用报销初步审核、考勤统计等,保障团队日常工作有序进行。
3、积极配合其他部门开展工作,做好销售部与财务部、物流部、产品部等部门的沟通衔接,确保跨部门协作顺畅。