岗位职责:
1. 支持本部门的行政工作包括且不限于:访客接待、收发信件及快递等、办公用品的领用及分发,以确保在有需要时提供有效的行政服务。
2. 负责本部门人员的差旅订票、酒店预定等协调工作,与公司行政及IT部及时沟通,确保本部门员工差旅的后勤保障。
3. 协助进行本部门相关的商务活动、客户接待及会务等安排,做好前期准备、活动支持及后续会议记录等工作。
4. 协助部门完成各项文件的起草或分析工作。
5. 协助本部门员工财务报销单据的整理,支持财务经理交办的财务支持工作。
6. 根据业务拓展经理的实际工作需要,提供与业务拓展相关的支持工作。
任职要求:
1. 学历及专业:大学本科及以上学历。财务管理、行政管理等相关专业。
2. 工作经验:3年及以上具有国企、外企,财务、行政类工作经验优先。
3. 专业技能:掌握财务基本知识。
4. 具备良好的沟通协调能力,能与团队成员、跨部门同事及外部客户或合作方顺畅沟通。具有责任心与团队协作精神。性格开朗、热情、为人正派、爱岗敬业,具有较强的责任意识和服务意识,具备良好抗压能力。
5. 具备良好的中英文沟通能力和英文读、写能力。
6. 熟悉使用办公软件如Word, Excel, PowerPoint等。