职位描述
实习期/培养目标: 全职实习至少6个月,作为公司供应链管培生储备,表现优异者优先转正。
一、 职位使命
作为项目需求的保障者,你将支撑供应链团队,确保由选品专员确定的材料,通过高效的采购执行与供应商管理,准时、保量、合规地送达项目现场,为项目顺利实施奠定坚实的物质基础。
二、 核心职责
你将经历一个从执行到协同的完整成长路径:
第一阶段:采购执行与订单保障(1-3个月)
合同与订单处理: 协助将已签订的采购合同转化为系统订单,准确下达给供应商,并跟踪订单确认状态。
到货跟踪与催交: 主动跟踪供应商排产、发货进度,对可能出现延迟的订单进行预警和催交,确保物料按项目时间节点要求到货。
单据管理与核对: 负责采购订单、发货通知、到货验收单、发票等全套单据的核对、整理、归档及系统录入,确保账实相符、付款凭证齐全。
第二阶段:现场协同与供应商协作(3-6个月)
项目现场支持: 协同项目团队,了解现场物料需求变化,及时向内部供应链及供应商反馈。
到货验收协调: 协助协调物料到场后的验收工作,跟进验收结果,处理数量、质量差异等异常情况。
供应商数据维护: 协助更新供应商交货绩效数据(如准时率、合格率),为供应商评估提供基础信息。
付款流程支持: 根据合同条款及到货验收情况,协助发起并跟踪付款申请流程,确保及时付款以维护供应商关系。
第三阶段:流程参与与初步分析(6个月及以上)
流程优化建议: 在熟悉全流程后,参与部门内采购执行流程的梳理,并提出效率改进的合理化建议。
数据分析: 在指导下,进行简单的采购数据分析,如物料齐套率分析、供应商交付趋势分析等。
项目协同: 参与特定项目的供应链保障例会,了解项目全貌,学习如何从供应链角度支持项目目标。
三、 任职要求
我们希望你具备:
基本条件:
26/25届应届毕业生,专科及以上学历,供应链管理、采购管理、工程管理、物流管理、工商管理等相关专业。
对To B采购、项目型供应链工作有浓厚兴趣,愿意从扎实的执行工作开始职业生涯。
关键素质:
极强的责任心和主动性: 你是物料按时到场的“最后一道关口”,需要对结果负责,主动发现问题。
出色的沟通与协调能力: 需要频繁与供应商(乙方)、内部选品专员、项目现场人员、财务等多方沟通,必须具备清晰、高效的沟通技巧。
细致与严谨: 处理合同、订单、单据必须零差错,具备优秀的数字敏感性。
抗压与解决问题能力: 项目现场需求多变,能冷静应对突发状况,积极协调资源解决问题。
技能要求:
必备技能: 精通Excel(函数、数据透视表),熟练使用Word、PPT。
加分技能:
具备基础的数据分析思维。
英语四级以上,能阅读简单的商务邮件或文件。
四、 你将收获
甲方视角的实战经验: 深入理解作为需求方如何高效管理供应链,这是极具价值的职业起点。
端到端的项目体验: 从采购下单到现场收货,完整参与项目物料保障生命周期。
“导师制”培养: 由资深供应链经理一对一指导,快速成长。
清晰的职业通道: 供应链专员 → 高级专员 → 采购/供应链主管,我们为优秀人才提供快速晋升通道。
有竞争力的实习待遇与转正机会: 提供行业内有竞争力的实习津贴,并设有明确的转正考核机制。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕