岗位职责：
（一）办公环境管理
1.负责公司办公区域的日常管理，包括办公用品的采购与发放、办公设备的维护与管理，确保办公环境整洁、舒适且设施正常运行。
2.监督和维护公司公共区域（如走廊、大厅、卫生间等）的卫生状况，与保洁公司或人员沟通协作，确保公司环境整洁有序。
（二）行政支持与协调
1.协助上级领导和各部门处理日常行政事务，包括文件的收发、转发与归档管理，确保文件流转及时、准确且安全。
2.安排公司各类会议，包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备以及会议现场的组织与服务，确保会议顺利进行。
3.拟定公司内部通知、公告等行政文书，根据领导的指示和工作需求，准确传达公司决策和相关信息。
4.协助各部门进行跨部门沟通与协调，处理日常工作中出现的行政问题，确保公司运营顺畅。
（三）物资管理
1.负责公司固定资产的登记、盘点与管理，确保资产信息准确无误，及时更新资产台账，防止资产流失。
2.定期对公司的办公用品、耗材进行库存盘点，根据实际使用情况和库存水平，制定采购计划，确保物资供应充足且避免积压浪费。
3.管理公司的低值易耗品，建立领用记录制度，规范员工的领用流程，控制成本支出。
（四）接待与外联
1.负责公司来访客人的接待工作，提供热情、周到的服务，展示公司的良好形象，包括引领、指引、茶水服务等。
2.协助组织公司各类商务活动、团建活动等，从活动策划、场地预订、物资准备到现场执行等方面提供行政支持，确保活动圆满成功。
3.与外部供应商（如办公用品供应商、保洁公司、快递公司等）保持良好沟通，协调相关服务事宜，确保服务质量符合公司要求，及时处理供应商合同续签、费用结算等工作。
（五）其他事务
1.完成上级领导交待的临时任务，如资料整理、信息收集、活动协助等，具备较强的责任心和执行力，能够及时响应工作需求。

2.楼栋租户运营对接工作。

3.协助完成人力招聘、培训、考勤薪酬绩效、员工关系等相关工作。

任职要求：
1.统招本科及以上学历。
2.人力资源或行政管理相关工作经验优先考虑。
3.有责任心，以结果为导向。
4.有良好的沟通和人际交往能力，细心、耐心。
5.善于独立思考，终生学习能力。
6.熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件、AI工具。

你能收获：
1.清晰的晋升路径：专员-主管-经理。
2.接触公司人力行政全板块，快速成长的机会。
3.无需勾心斗角，简单友爱的工作氛围。

工作时间：
周一至周五，9:00-18:00，午休1.5h（周末双休）