资产管理:
负责固定资产及低值易耗品的采购申请、入库登记、分配领用、调拨维修及报废处置等全生命周期管理。
建立并维护资产台账,定期组织资产盘点,确保账实相符。
采购与仓储管理:
根据各部门需求,执行办公用品、日常耗材的询价、比价、采购及分发工作管理后勤仓库,负责物资的验收、入库、保管和出库,保持仓库整洁有序。设施维护与报修:
受理内部报修申请(如水电、门窗、办公设备等),及时联系并协调内外部人员进行处理,跟踪维修全过程直至完成验收。
协助定期对办公/教学设施、消防设备进行安全检查,排除隐患,
后勤服务支持:
监督保洁、绿化等外包服务商的工作质量,确保环境整洁美观。
为各类会议、活动提供场地布置、设备调试、物资准备等现场后勤支持。
负责水电、通讯等日常费用的统计与申报。
综合行政事务:
负责总务处相关文件、档案、合同的整理与归档工作,完成上级领导交办的其他临时性任务。