职位详情
采购跟单
5000-8000元
佛山壹号空间家居设计有限公司
佛山
1-3年
大专
01-08
工作地址

桔子酒店(佛山乐从家具城店)乐从镇镇安路37号鼎燊大厦2栋1513-1516室

职位描述
【岗位职责】

  1. 订单跟进

    • 接收并审核采购订单，确认产品规格、数量、价格、交货期及质量要求，与供应商进行订单细节核对。

    • 全程跟进订单生产进度，通过电话、邮件等方式定期与供应商沟通，及时掌握备料、生产、检验、发货等节点信息，确保订单按计划交付。

    • 处理订单执行过程中的异常情况，如延期、质量问题、数量短缺等，协调供应商制定解决方案，并及时向采购主管及相关部门反馈。



  2. 供应商管理

    • 协助维护现有供应商关系，定期与供应商进行沟通，反馈产品使用情况及客户需求。

    • 参与供应商的筛选、评估工作，收集新供应商信息，协助完成供应商资质审核及样品确认。

    • 跟踪供应商的交货准时率、产品合格率等指标，为供应商绩效考核提供数据支持。



  3. 物流与仓储协调

    • 协调供应商安排发货事宜，确认物流方式、运输费用及到货时间，跟踪货物运输状态。

    • 货物到达后，协助仓库进行验收工作，核对产品数量、规格、外观等，若发现问题及时与供应商沟通处理。

    • 协助办理退货、换货等相关手续，确保物流环节的顺畅。



  4. 文档与数据管理

    • 建立并完善采购订单台账，及时记录订单执行的各项信息，包括订单号、供应商、产品信息、交货期、付款状态等。

    • 整理并归档采购合同、订单、送货单、验收单等相关文档，确保资料的完整性和可追溯性。

    • 定期统计采购订单执行数据，如交付准时率、订单完成率等，编制跟单报表并上报给采购主管。



  5. 沟通与协作

    • 与公司内部设计、生产、销售、仓储等部门保持密切沟通，及时反馈订单进度，满足各部门的采购需求。

    • 协助处理客户关于采购产品交货期、质量等方面的咨询，提供必要的支持。




【任职要求】

  1. 学历与专业：大专及以上学历，采购管理、物流管理、家具设计、建材工程等相关专业优先。


  2. 工作经验：1-3 年以上家具建材行业采购跟单或相关工作经验，熟悉家具建材产品的特性、生产工艺及采购流程者优先。

    • 有外贸家具建材采购跟单经验者优先考虑。



  3. 专业技能

    • 熟悉家具建材各类产品的规格、材质、性能等知识，能够准确识别产品相关参数。

    • 具备良好的订单跟进能力，能够合理安排工作流程，确保订单按时交付。

    • 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT 等），具备基本的数据统计和分析能力，会使用 ERP 系统者优先。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

佛山壹号空间家居设计有限公司

贸易/进出口

20-99人 | 民营

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