岗位职责
【涉外支持】10%
1、负责外籍客户及总部到访客户的接待工作。
【日常行政管理】80%
2、负责公司办公环境的维护，包括设备管理及环境卫生监督。
3、管理办公用品及固定资产的采购、入库、领用与盘点，确保账实相符。
4、负责快递收发、文件传阅及档案管理（包括中英文合同、发票等资料的归档）。
5、协助各部门进行费用报销单据的整理与初审。
【会议与活动组织】10%
6、负责会议资料准备、现场布置及会议纪要撰写。
7、协助组织公司团建、年会及对外商务活动，协调跨部门资源。
任职要求
1、学历与经验：大专或本科学历；具备1-2年行政文员、助理或外贸跟单相关工作经验。
2、专业能力：英语口语流利，能够进行日常对话；熟练操作OFFICE办公软件。
3、个人素质：形象气质佳，性格开朗，做事细心严谨，具有良好的沟通能力和服务意识。