【工作内容】
- 负责工程项目的各类文档、图纸、报告等资料的收集、整理、归档及保管工作；
- 管理并维护项目文件系统，确保所有文件均按照公司标准进行分类和存储；
- 协助项目经理和其他团队成员准备各类项目汇报材料，并确保所有提交的文档都准确无误；
- 跟踪和更新项目进度，确保所有相关方都能及时获取最新的项目信息；
- 定期检查文档管理系统的完整性，确保所有文件的安全性和可访问性；
- 与客户、供应商及其他外部合作伙伴协调，以确保资料传递的准确性和及时性；
- 参与项目会议，记录会议纪要并分发给相关人员；
- 遵守公司和行业规定，确保所有操作符合法律法规要求。
【任职要求】
- 专科及以上学历，工民建、工程管理或相关专业优先；
- 具备良好的组织能力和细节关注能力，能够高效地处理大量文件；
- 熟练使用Microsoft Office套件（特别是Excel和Word），以及项目管理软件；
- 拥有优秀的沟通技巧，能够与不同背景的人士有效交流；
- 有责任心，能独立完成工作，并具备良好的时间管理能力；
- 对文件管理和档案保存有基本了解，熟悉ISO质量管理体系者优先；
- 本岗位对工作经验不设限，欢迎应届毕业生申请。