一、岗位职责
（一）采购辅助相关工作
1、协助项目经理梳理弱电智能化工程项目的采购需求，精准确认交换机、路由器、监控设备、门禁系统、综合布线材料等相关设备与耗材的规格、型号、数量及核心技术参数，保障采购需求与项目设计方案、施工要求高度匹配。
2、负责收集、筛选各类弱电设备供应商信息，建立并动态维护供应商资源库，对供应商的资质、产品质量、报价水平、交货周期及售后服务等进行初步调研与评估，为项目经理筛选优质供应商提供详实参考依据。
3、协助编制采购相关文件，包括采购申请单、询价函、报价对比表、采购合同草本等，严格按照项目进度跟进询价、报价流程，及时整理供应商反馈信息并形成规范报表，上报项目经理进行决策。
4、全程跟踪采购订单的执行进度，与供应商保持常态化沟通，及时确认备货情况、发货时间及物流信息，确保采购物资按项目施工进度准时到货；协助开展到货验收工作，核对物资的数量、规格、型号及质量状况，整理验收记录并归档留存。协助处理采购过程中的各类异常问题等。
（二）资料整理相关工作
1、负责弱电智能化工程项目全生命周期各类资料的收集、整理、分类、审核与归档工作，确保资料的完整性、准确性、规范性和可追溯性。
2、按照项目进度计划，协助整理项目过程性资料，精准汇总项目各项数据信息，为项目经理掌握项目进展情况、撰写项目阶段性总结及最终验收报告提供可靠的数据支持。
3、配合项目验收工作，提前梳理验收所需的全套资料，按验收标准进行分类装订、编排，确保资料齐全、条理清晰，满足甲方及相关监管部门的验收要求；验收完成后，及时完成项目资料的最终整理与归档工作，并按公司规定移交相关部门妥善保存。
4、协助项目经理完成其他与项目采购和资料管理相关的辅助工作，如采购数据统计分析、资料复印扫描、文件格式规范调整等。
二、任职要求
（一）学历与专业背景
1、大学本科及以上学历，工程管理、机电一体化、电子信息工程、弱电智能化、计算机网络技术等相关专业优先考虑；具备1年以内弱电智能化行业相关项目采购助理、资料管理员实习或工作经验者，可适当放宽学历或专业要求。
（二）核心知识与技能
1、具备弱电智能化工程相关基础认知，了解监控系统、门禁考勤系统、综合布线、网络设备、安防设备等常见产品的基本类型、核心规格型号及关键技术参数者优先；
2、熟悉基本的采购流程，掌握供应商筛选、询价、比价、订单跟踪等环节的操作要点，能够独立协助完成采购相关文件的编制与整理工作；
2、熟练运用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），尤其擅长Excel数据统计、表格制作及报表分析，能够高效完成资料分类、台账建立、数据汇总等工作；具备CAD软件基础操作能力，能够看懂工程图纸者优先；