岗位职责:
1. 深度理解主管工作风格与目标,主动预判需求,协助推进重点任务落地;
2. 统筹安排高管日常行程,包括会议、出差、会客等,协调时间冲突,确保行程高效;负责文件筛选、分类、归档,起草或修改各类文书,保证文件准确及时;
2. 跟进高管负责的重点项目,协调相关部门推进进度,反馈难点并协助解决;高效完成高管交办的临时专项任务,如调研、谈判支持等,并及时汇报。;
3. 筹备高管参与的各类会议,确定议程、发送通知、预订场地、准备材料、记录纪要并跟进决议执行;协助策划和执行商务、公关及内部重要活动,协调流程与资源。
4. 收集行业动态、市场趋势、政策法规等信息,筛选分析后形成简报;汇总公司经营数据、部门报告,整理成图表或分析报告,辅助高管掌握运营状况。
5. 作为高管与内外部的联络窗口,传递信息、安排会面,协调跨部门事务,保障沟通顺畅。
6. 严格遵守保密规定,保护公司核心信息;在对外活动中保持专业形象,协助维护高管及公司公共关系。
7. 持续学习行业知识与管理工具,不断提升统筹协调、应急应变能力;能够接受长期出差,适应弹性工作安排。
任职要求:
1、统招本科毕业,1-3年相关岗位经验优先。
2、具有优秀的英语读写能力,能够阅读和理解英文文档,英文可作为日常交流语言。
3、身体健康,无遗传病史,遵纪守法,品行端正;
4、具有安全意识、团队协助意识,有责任心,抗压力强。