职位描述
岗位职责
1.招聘相关板块:负责公司各岗位的招聘工作,包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进录用等环节,确保及时为公司输送合适的人才。
2.薪资考勤核算:准确核算员工的薪资、奖金、补贴等,同时负责员工考勤数据的收集、整理与统计。
3.员工入离职办理:为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、录入员工信息、发放工牌等;为离职员工办理离职手续,做好工作交接、薪资结算等事宜。
4.员工档案管理:负责员工档案的建立、归档、保管和更新,确保档案信息的完整、准确和安全,严格遵守档案管理相关规定。
5.员工关系维护:积极开展员工关系维护工作,组织员工活动,倾听员工心声,协调解决员工之间的矛盾和问题,提升员工的归属感和满意度。
6.办公环境维护:负责维护办公区域的整洁、有序,协调处理办公环境相关问题,如设备故障报修、绿植养护监督等,为员工营造舒适的工作氛围。
7.办公用品管理:负责办公用品的采购、入库、发放和盘点工作,根据各部门需求合理调配办公用品,确保办公用品的充足供应和规范管理,控制办公成本。
8.保险办理:每月负责员工社保的增减员操作,确保社保缴纳准确无误;实时更新雇主险相关信息,保障保险覆盖的及时性和有效性。
9.完成领导安排的其它工作。
任职要求
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.具有 3 年人事及行政相关工作经验,熟悉人力资源各模块操作流程及行政后勤管理工作。
3.具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神,能高效处理多线程工作。
4.工作认真负责、细心严谨,有较强的责任心、执行力和成本意识。
5.熟练使用办公软件和人力资源管理系统,有行政办公系统操作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕