岗位职责：

1、负责公司办公设备的管理，例如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，并负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，保证帐物相符。同时还需要按标准定额做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

3、负责邮件和报刊的收取、分发工作以及公司文件的传递与归档等任务。

4、接听并转接电话，接待来访人员并进行指引，配合人事部门完成应聘者信息登记、员工考勤记录补充等前台行政事务性工作。

5、更新和管理公司员工通讯录以及负责员工的就医和简单医疗应急处理。

6、具体落实各项会务工作的组织安排，如会议通知的下发、会议记录和文字材

料的整理等。

7、维护公司的绿化与环境卫生，营造良好舒适的工作氛围；并在下班时巡视整

个办公区，查看门窗、水机电源等设备关闭情况并做好相关记录。

8、协助领导完成公司集体活动的组织与安排等其他交办的工作事项。

岗位要求：

1、大专以上学历，形象好，身高1.63米以上

2、待人接物大方得体，懂得基本的行政管理常识。

3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备PPT制作或培训能力者优先。

4、责任心强，敬业精神，办事细心沉稳，领悟能力强，有良好的团队合作意识。