工作职责:
(一) 核心行政管理工作 (70%-80%)
1. 文书与档案管理:负责公司日常公文起草、发布与归档,保管印章、证照并登记审验,建立管理行政档案体系。
2. 后勤总务管理:食堂方面,监督卫生、质量与服务,核算费用并对接供应商;宿舍方面,负责分配、调整及退宿手续,监督安全、卫生与设施维护;清洁绿化方面,监督保洁,养护绿植;资产管理方面,负责办公用品采购、发放与库存管理。
3. 纪律与环境管理:监督维护劳动纪律,记录员工出勤等情况,协助维护办公秩序和 5S 管理。
4. 会议与接待支持:协助安排公司会议,准备设备,完成日常行政接待。
(二) 辅助人事管理工作 (20%-30%)
1. 招聘与配置支持:协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试,办理员工入职等手续,更新维护花名册。
2. 员工关系与档案:协助建立、管理人事档案,进行员工沟通,组织活动参与文化建设。
3.考勤与薪酬辅助:收集核对考勤数据,协助办理社保、公积金申报缴纳。
4. 制度与培训协助:协助宣导执行人事行政制度,安排新员工入职培训并做好后勤保障。
任职资格:
1.学历与专业: 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验: 一年以上行政、人事或相关岗位工作经验,熟悉行政后勤模块运作。
3.知识技能: 公文写作能力: 具备良好的文字功底,能独立撰写常见的公司公文。 沟通协调能力: 具有较强的沟通表达能力和人际交往能力,能妥善处理内外部关系。
4.原则性与服务意识: 具备较强的原则性,同时拥有良好的服务意识和 熟练操作办公软件: 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件及自动化设备。具备良好的团队合作精神和保密意识。 能承受一定的工作压力,适应多任务处理的工作环境。
5.会讲粤语。
6.工作地址:广东/佛山/南海区 寿桃绿色生产基地项目部