岗位职责:
1. 负责来访宾客的接待工作,包括来访登记、会议室准备、茶水服务、用餐住宿协调等,确保接待流程规范有序。
2. 协助策划并组织员工活动,包括年会、团建、生日会、节日主题活动及下午茶等,负责活动现场布置、物料采购及秩序维护。
3. 参与员工关怀项目的落地执行,如入职欢迎、节日慰问、生日礼品发放等;
4. 协助维护办公区文化氛围,包括活动照片拍摄、宣传栏更新、节日装饰布置等。
5. 协助大型会议、论坛及年会的现场会务支持,配合完成签到引导、物料分发等具体事务。
6. 负责接待区、会议室及公共区域的日常巡检,保持环境整洁规范。
7. 管理接待用品、活动物资及办公用品的库存,定期盘点并及时申领补充。
8. 完成上级交办的其他行政支持工作。
工作时间:
9:00-18:00,周末双休。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上行政、会务服务或活动执行相关工作经验;优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 五官端正,举止得体,具备良好的商务礼仪素养。
4. 具备良好的沟通表达能力,待人接物热情周到。
5.工作细致认真,有责任心,具备较强的执行力。
6. 熟练使用Word、Excel等办公软件。