职位描述
1.大专以上学历,年龄30岁左右,籹,3年以上行政人事岗位经验
岗位工作职责
行政管理
• 制定和完善行政管理制度与流程,如办公用品管理、车辆管理、档案管理等制度,确保行政工作规范有序。
• 负责公司各类行政文件、资料的整理、归档和保管,保证文件资料的完整性和可查阅性。
日常事务管理
• 组织安排公司各类会议,包括会议通知、场地布置、会议记录等,确保会议顺利进行,并跟进会议决议的执行情况。
• 管理公司的办公环境,包括办公区域的规划、设备设施的维护保养等,营造良好的工作氛围。
人员管理
• 负责行政部门员工的招聘、培训、考核等工作,提高行政团队的整体素质和工作效率。
• 合理分配行政工作任务,监督员工的工作进展,及时给予指导和反馈,解决工作中的问题。
资源管理
• 负责办公用品、设备等物资的采购、发放和管理,控制行政成本,确保物资的合理使用。
对外关系维护
• 与政府相关部门、合作伙伴等保持良好的沟通与联系,办理公司相关的行政事务审批手续,如营业执照年检、资质申报等。
• 接待来访客户和合作伙伴,展现公司良好形象,协调处理对外事务中的各种问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕