职位描述
一、岗位职责
物料采购执行:根据生产计划、物料需求单,制定采购计划,完成原材料、辅料、备品备件等物料的询价、比价、议价,按流程签订采购合同,下达采购订单并跟踪到货进度,确保物料按时、按质、按量到厂。
供应商管理:开发、筛选合格供应商,建立并维护供应商档案;定期对供应商进行履约、质量、价格评估,开展供应商考核,优化供应商体系;处理供应商供货异常(延迟、质量问题等),协商退换货、索赔等事宜。
库存与成本管控:结合生产需求和库存水平,合理控制采购量,减少库存积压和物料短缺;持续挖掘降本空间,通过比价、集中采购、谈判等方式降低采购成本,完成成本管控指标。
单据与账务处理:核对采购物料送货单、入库单、发票信息,确保三流一致;及时完成采购单据录入、归档,配合财务部门做好付款审核、对账及发票认证等工作。
采购异常处理:快速响应生产物料紧急需求,协调供应商加急供货;处理物料质量不合格、数量不符等问题,推动供应商及时整改,保障生产顺畅。
流程与数据管理:严格执行公司采购管理制度和流程,规范采购操作;定期统计采购数据(到货率、合格率、采购成本等),编制采购报表,为管理决策提供数据支持。
二、任职要求
(一)基础条件
大专及以上学历,采购管理、物流管理、工商管理、机械制造等相关专业优先;
1-3年制造业采购相关工作经验,熟悉工厂原材料、备品备件采购流程者优先;
能适应制造业工作节奏,具备良好的抗压能力,可按需对接供应商外勤工作。
(二)核心技能
掌握采购基础流程和谈判技巧,具备一定的市场调研能力,熟悉常用物料的市场价格和行业资源;
能看懂基础机械图纸、物料清单(BOM),准确识别物料规格、型号等技术要求;
熟练使用Office办公软件(Excel为主,能做数据统计、报表制作),会使用ERP系统(如用友、金蝶、SAP)进行采购单据操作;
具备基础的财务知识,了解发票管理、付款流程,确保采购账务合规。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕