岗位职责:
1. 负责接听客户咨询电话,解答关于企业资质办理(如建筑资质、安全生产许可证、ISO认证等)的相关问题;
2. 准确记录客户信息、需求及咨询内容,建立客户档案并及时录入系统;
3. 根据客户情况,初步评估资质办理可行性,并引导客户提交相关材料;
4. 协助资质顾问进行客户回访、进度通知及材料补正提醒;
5. 整理和归档资质申报过程中的各类文件、表格及沟通记录;
6. 配合完成日常行政事务,如资料打印、文档整理、电话转接等;
7. 完成上级交办的其他与资质服务相关的辅助性工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、建筑类或相关专业优先;
2. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),具备良好的文字处理与信息整理能力;
3. 普通话标准,语言表达清晰,具备较强的沟通能力与服务意识;
4. 有电话客服、文员、资质代办助理、行政助理等相关工作经验者优先;
5. 熟悉企业资质办理流程或有相关行业背景者优先考虑;
6. 工作细致耐心,责任心强,能承受一定工作压力,具备团队协作精神;
工作时间:9:00-12:00,14:00-18:00,周末双休