一、主要工作职责：

1. 日常行政事务：

· 负责项目部的日常行政后勤工作，包括办公环境、员工食堂、车辆调度、宿舍管理等；

· 负责办公用品、发放、登记及库存管理；

· 负责办公室固定资产的登记、盘点、维护和管理工作。

2. 文档与资料管理：

· 负责工程项目相关文件、合同、图纸的接收、登记、传阅、归档和借阅管理；

· 协助编制、整理、归档施工过程资料（如检验批、验收记录等）；

· 负责公司来文的处理、审批流程跟进及归档。

3. 会务与接待：

· 负责内部会议的筹备、通知、记录及纪要整理工作；

· 负责来访宾客的接待、行政宴请招待、安排等外联工作。

4. 人事辅助工作：

· 协助招聘、协助办理员工的入职、离职、调任等手续，维护员工档案；

· 负责员工考勤的统计与核对；

· 协助组织员工活动及团队建设。

5. 其他工作：

· 协助公司完成各种资质的维护与工商变更等；

· 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

二、任职资格要求：

1. 学历与专业： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工程管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验： 1年以上行政相关工作经验，有建筑、工程类企业工作经验者优先考虑。

3. 技能要求：

· 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）；

· 具备良好的公文写作能力和文字表达能力；

· 具备基本的网络知识，能熟练操作办公设备。

· （可选）熟悉CAD或Project等工程软件者优先。

4. 能力素质：

· 工作细致认真，责任心强，有条理性，有较强的服务意识；

· 具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力；

· 具备良好的保密意识。