职位描述
岗位职责:
1.质量体系协助工作
配合质量体系主管完成质量管理体系的搭建、推行与日常运维。参与体系文件的编制、修订、审核、发放、回收与作废管理;协助准备体系内审、管理评审、第三方外审的相关资料,跟进审核问题的整改与闭环;核查体系运行过程中的各类记录,保障体系合规运行。
2.实验室档案管理工作
负责实验室检测原始记录、检测报告、设备校准证书等各类资料的收集、整理、编号、分类与归档。建立纸质档案与电子档案双重台账,规范档案借阅、归还流程,做好借阅登记;定期开展档案盘点,按公司制度完成过期、失效档案的销毁报批与处理。
3.部门日常行政事务
负责质量部日常文件的收发、传阅、存档;跟进待办事项;协助完成质量培训通知、培训资料整理、培训记录归档等工作;配合完成客户审核、供应商审核的接待与资料准备工作。
任职要求
基础资质
大专及以上学历,行政管理、质量管理、检验检测等相关专业优先;有质量部文员、体系文员、档案管理相关工作经验者优先,优秀应届生可培养。
专业能力
了解 ISO9001 质量管理体系基础知识,有 IATF16949、ISO17025 等体系相关经验者优先;熟悉企业档案管理规范,掌握文档分类、归档、台账管理的专业方法。
职业素养
熟练操作 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,能够独立制作报表、整理文档;工作细心严谨、责任心强,具备极强的保密意识;具备良好的沟通协调能力与执行力,能够高效配合跨部门工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕