职位描述
岗位职责:
1.接听电话并记录留言,确保及时准确通知相关人员。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,并确定是否需要订餐,提前准备。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作以及各公司月结账号的管理。
4.保持公司清洁卫生,会议室使用完毕后及时整理,展示公司良好形象。
5.负责每月统计、核查公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6.负责复印、打印等设备的使用维护与管理工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.负责办公用品的采购工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
9.负责公司员工福利的发放与登记。
10.协助上级完成日常工作,并完成上级交代的其它事务。
任职要求:
1.年龄:20-28岁;
2.教育背景:文秘、行政管理专业大专及以上学历优先;
3.工作经验:1年以上前台接待、文员、助理、会务等相关工作优先;
4.技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
5.个人素质要求:身高160cm以上,形象气质佳、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力和较强的应变能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕