工作地点: 上海静安/苏州太仓。
工作时间:8:00-17:00(含午休时间一小时)。
大小周工作制度(周末加班有加班薪资)。
薪酬福利:薪资面议
五险一金:入职即缴纳(苏州太仓地区,实习生按国家规定执行)
入职首月,你将在前端部、软件部、综合管理部和产业发展部,分别进行为期一周的实践学习,深入了解各部门运作机制;
轮岗考核通过后,你将进入综合管理部门进入项目实践。
【岗位职责】
1、负责公司日常银行业务办理,确保资金流转顺畅。
2、负责审查报销单据,按照费用报销流程的有关规定,办理费用报销业务。
3、负责公司发票开具、登记、管理等工作。
4、配合完成月度结账、内外部审计及与各中介机构对接工作,及时准确地提供所需资料。
5、统筹办公室日常行政事务,包括但不限于访客接待、文档管理、工商变更、行政采购及办公环境维护等工作。
6、执行采购清单与采购合同,根据工程部需求进行询价、比价,完成采购流程。
7、协调供应商发货事宜,确保项目物料的及时供应。
8、在完成上述职责时,能主动探索并运用AI工具优化数据处理、采购寻源等工作流程,以提升工作质量与效率
【任职要求】
1、大专及以上学历,财务、会计、行政管理、工商管理等相关专业。
2、1年以上财务、行政或采购相关岗位工作经验,具备多岗位复合经验者优先。
3、熟悉办公室行政管理工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件。
4、工作积极主动,责任心强,具备严谨细致的工作习惯和良好的沟通协调能力。
5、具备良好的职业操守、风险意识和较强的抗压能力。
6、持有会计相关证书者优先。
7、具备“AI+办公”的实践意识,能主动学习并运用AI工具提升工作效率者优先。