职位详情
大厂-行政专员-六险一金
6000-8000元
鲲鹏才略(常州)人才科技有限公司
无锡
不限
本科
02-25
工作地址

无锡小天鹅电器有限公司小天鹅

职位描述
岗位职责

负责工厂行政后勤全流程管理,聚焦员工关怀与后勤保障,确保各项后勤工作高效、有序推进,支撑工厂日常运营与员工体验提升,具体工作内容如下:

1. 员工关怀相关工作:负责工厂下午茶的采买、预算控制及定期发放工作,结合员工需求优化品类,保障食材安全、品质达标;统筹员工宿舍管理,负责宿管人员的日常管理。

2. 厂车调度管理:负责工厂通勤车的日常调度、路线规划及维护协调,降低用车成本。

3. 部门费用管理:负责行政后勤相关部门费用的预算编制、日常管控、报销审核及台账登记,精准统计各项费用支出(如下午茶、宿舍、车辆相关费用),做好费用分析,提出成本优化建议,确保费用使用合规、可控。

4. 其他行政后勤工作:配合工厂其他部门完成各类行政后勤协同工作,落实员工关怀相关延伸工作,整理归档后勤工作相关资料(如考勤记录、费用台账、宿舍档案等),完成上级交办的其他行政后勤任务。

任职要求

1. 学历要求:本科学历,专业不限,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2. 素质要求:性格敏感细心,注重细节把控,具备极强的责任心,对待后勤工作严谨认真,能主动发现工作中的疏漏并及时整改;具备良好的沟通协调能力,善于对接员工、宿管及各部门,高效处理各类后勤诉求。

3. 能力要求:具备较强的数据分析能力,能对后勤费用、考勤数据、宿舍管理情况等进行精准统计与分析,提出优化方案;具备较强的抗压能力,能高效应对后勤工作中的突发情况,合理统筹多项并行工作,确保工作质量与效率;熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT等),尤其擅长Excel数据统计与分析。

4. 其他要求:认同工厂企业文化,服从工作安排,具备良好的职业素养与团队协作精神;有1-2年工厂行政后勤相关工作经验者优先,无经验者需具备较强的学习能力与执行力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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