要求:电脑办公软件熟练操作,会做标书文件,懂电子招投标操作流程。
- 日常行政事务处理:负责公司日常行政工作,包括办公区域的物资采购、库存管理及发放,确保办公用品充足,办公环境整洁有序;安排会议室使用,做好会议前的设备调试、资料准备及会议后的整理工作;协助处理公司各类行政性事务,如文件收发、登记与归档,保障公司行政流程顺畅运转。
- 文档与资料管理:负责公司各类文件、合同、档案等资料的收集、整理、分类、归档及保管工作,建立完善的电子和纸质档案管理系统,便于快速查询与调用;起草、编辑和修订公司各类行政文件、报告、通知等,确保文字表达准确、格式规范;定期对文档资料进行清理和更新,保证信息的准确性和时效性。
- 人力资源辅助工作:协助人力资源部门开展招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、通知面试等;负责员工考勤统计、绩效考核数据收集与整理;协助办理员工入职、离职、转正等手续,做好相关资料的归档;组织员工培训、团建等活动,提升员工凝聚力和归属感。
- 沟通协调与客户服务:负责公司内部各部门之间的沟通协调工作,及时传递信息,确保工作衔接顺畅;接待来访客户和合作伙伴,提供热情、专业的咨询服务,解答相关问题,维护公司良好形象;协助处理客户投诉和建议,及时反馈给相关部门并跟进处理结果。
- 其他工作:完成上级领导交办的其他临时性、突发性和日常性工作任务,积极配合公司整体工作安排,为公司的高效运营提供支持。
任职要求
年龄要求22--40周岁
- 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
- 工作经验:1 年以上行政文员或相关工作经验,有保安公司、服务行业工作经验者优先考虑。
- 专业技能:熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,具备良好的文档处理和数据统计分析能力;具备一定的文字撰写能力,能够独立完成各类行政文件的起草工作;熟悉行政管理流程和人力资源基础工作。
- 个人素质:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门及外部人员进行有效沟通;工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和应变能力,能够在压力下高效完成工作任务;具有良好的职业操守和保密意识,严格遵守公司各项规章制度。
福利待遇
- 薪资待遇:提供具有竞争力的薪资,具体根据个人能力和工作经验面议。
- 社会保险:缴纳五险,为员工提供完善的社会保障。
工作地点:山东省济南市市中区英雄山路222号