1、项目资料管理

根据工程项目合同要求，随项目进度收集、整理、归档相关资料，确保资料的完整性、准确性和及时性。

配合项目经理完成项目计量收款、变更、结算、质保金退还等工作的资料准备与甲方OA系统或造价系统提交。

2、收款台账管理

建立并维护项目收款台账，定期更新收款进度，及时报送上级主管及相关部门。

跟踪回款情况，协助项目经理协调解决回款过程中的问题。

3、工程档案管理

负责工程竣工档案资料的收集、整理、编制，确保符合行业标准及甲方要求。

协调各方完成资料的签字盖章确认工作，并按时移交归档。

4、会议与行政支持

协助项目经理组织项目会议，负责会议签到、记录及会议纪要的整理与分发。

做好项目日常行政事务，包括文件传递、信息沟通等内勤工作。

5、财务与开票协调

统筹安排项目开票计划，跟踪开票及回款进度，确保资金及时到账。

与财务部门对接，确保项目收支数据的准确性和一致性。

6、流程优化与总结

定期总结工作，分析问题并提出优化建议，提高资料管理及协作效率。

7、其他职责：完成领导交办的其他临时性任务。

学历：大专及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理、工程造价等相关专业优先。有地铁相关项目的资料整理、计量结算经验者可适当放宽条件。

经验：1年以上工程资料员或相关岗位工作经验，熟悉施工项目流程、资料管理规范及造价系统操作流程。

专业知识及技能：熟悉工程资料编制、归档及竣工资料移交流程，具备基本的工程造价或合同管理知识，能协助处理计量、变更、结算等事项。熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。

能力要求：细致认真：具备较强的文档处理能力，对数据敏感，能确保资料的准确性和完整性。

沟通协调：良好的团队协作意识，能与项目组、甲方、监理等单位高效沟通。

执行力：能按时完成多项任务，适应项目现场工作节奏，抗压能力强。