1.负责公司公文、会议纪要、年度总结等文书的起草与制度规范管理;
2.会议与活动管理。统筹安排公司会议、接待及员工团建、年会筹划、礼品筹划等工作;
3.公司档案、印章及固定资产管理;
4.后勤保障工作。公车管理、办公用品、员工零食等及时更新采购,门禁系统人事辅助工作;
5.办公环境的维护及相关制度文件制作;
6.采购管理。供应商管理库(公司京东账号、企业滴滴、携程商旅等),固定资产管理;
7.人事辅助工作:协助招聘、员工档案、薪酬核算及员工关系管理;
8.对接各部门需求,优化办公资源配置并配合管理层完成专项事务督办及突发问题协调;
9.领导安排的其他工作内容。