职位详情
秘书文员
4000-5000元
安徽诠品文化发展有限公司
合肥
不限
大专
03-02
工作地址

万达银座-B座

职位描述
【岗位职责】
库存管理与销售对接
  • 负责库存数据的日常维护与动态更新,确保ERP/库存系统数据准确无误
  • 作为销售部门与仓库的对接窗口,实时响应库存查询,提供精准库存报表
  • 监控库存水位,对缺货、积压、临期商品及时预警并同步销售团队
  • 协助处理销售订单的审核、录入及发货跟进,协调物流确保准时交付
  • 定期编制库存分析报表,为销售策略及采购计划提供数据依据
经理行政支持与办事
  • 负责经理日程管理、会议安排及差旅行程预订,确保时间规划合理高效
  • 起草、整理、归档各类商务文件、合同及内部公文,保障文书流转规范
  • 撰写会议纪要,跟踪决议事项的落实进度,及时反馈执行情况
  • 协助经理处理内外部事务联络,做好来访接待、电话转接及函件处理
  • 完成经理交办的专项事务,包括资料收集、信息核实、跨部门协调等
  • 妥善管理机密文件及重要档案,确保信息安全与保密性
【任职要求】
  • 大专及以上学历,行政管理、文秘、物流管理等相关专业优先
  • 1年以上文员、秘书或库存协调相关工作经验,优秀应届生亦可考虑
  • 精通Excel(数据透视、VLOOKUP等函数),熟悉ERP系统操作者加分
  • 具备优秀的沟通协调能力,能高效对接销售、仓储等多部门
  • 办事细致周全,责任心强,具备较强的抗压能力与多任务处理能力
  • 职业素养高,保密意识强,能适应快节奏的工作环境

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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