职位描述
本科及以上学历,英语,日语,德语专业优先,
一、固定资产与车辆管理
1、统筹公司固定资产管理(如办公设备、家具、车辆等),建立资产台账,负责固定资产的入库、领用、转移、报废等,定期固定资产盘点,确保账实相符;
2、负责公司车辆调度与管理,登记用车台账(用车人、事由、行程、里程等),安排车辆保养、维修、年检及保险办理,保障公司用车需求;
二、外部对接与资质管理
1、负责政府部门(工商、园区、街道办等外部单位)的来访接待与沟通协调,安排接待流程;
2、负责公司各类资质文件及公章的管理,如:营业执照、公司荣誉、专利证书、工商年检等(目前该职责在财务);
三、办公管理与日常事务
1、统筹办公用品采购、入库、分发,建立领用登记制度,控制采购成本;2、协助领导处理日常行程安排(如会议预约、出差订票、酒店预订等);
3、负责公司重大内部会议或外部会议的筹备、组织与执行:
4、统筹公司的活动策划与执行(如年会、团建等);
5、负责办公环境的整洁;
6、负责公司EHS管理(目前该职责在生产中心);
6、处理公司办公区域突发应急事件,如停水停电、安全隐患等;
7、完成领导交办的其他行政类临时性工作(如跨部门协作支持、临时物资采购、紧急文件传递等)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕