一、岗位核心定位

作为董事长的核心参谋与行政中枢，协助董事长统筹战略落地、商务对接、事务协调及决策支撑，兼具行政执行与战略辅助能力，是连接董事长、公司各部门及外部核心资源的关键纽带，助力提升决策效率与管理效能。

二、岗位基本信息

岗位名称：董事长助理（董助）

直接上级：董事长

所属部门：总裁办公室

岗位性质：管理支持类（核心骨干岗）

工作地点：临沂河东：临工起航（海南）投资发展有限公司

招聘人数：1人

工作模式：全职（可根据公司需求补充“弹性办公”）

三、核心岗位职责

（一）战略落地与决策支撑

1.协助董事长梳理公司战略规划，拆解战略任务，跟踪各部门战略落地进度，收集执行过程中的问题与反馈，形成阶段性复盘报告，为董事长调整决策提供数据与逻辑支撑。

2.围绕行业动态、市场趋势、竞争对手及政策导向，开展信息调研与深度分析，整合各类资源与数据，输出结构化信息简报或专题分析报告，辅助董事长研判行业机遇与经营风险。

3.参与公司重大决策、高层研讨及核心会议，协助梳理会议议题、筹备决策材料，精准传递决策意图，推动决策落地执行。

（二）日程与事务统筹

1.全面统筹董事长日常行程，包括会议预约、差旅规划（交通、住宿、行程衔接）、重要事项提醒，规避行程冲突，优化行程效率，确保日常工作有序推进。

2.负责董事长办公室日常行政事务管控，包括文件收发、机密资料归档、办公用品统筹、办公环境维护，协调各部门配合董事长相关工作需求。

3.处理董事长日常信函、函件及各类沟通事宜，精准传达指令，同步反馈各部门及外部对接方的响应情况，保障信息传递高效无误。

（三）会议组织与纪要管理

1.统筹董事长主持/参与的各类会议（高层例会、战略研讨会、外部洽谈会等），完成会议通知、资料筹备、会场布置、参会人员协调等全流程组织工作。

2.全程参与会议，精准记录会议核心内容、决策事项、行动方案及时间节点，会后24小时内输出规范、简洁的会议纪要，经董事长审核后分发至相关责任人，跟踪任务落地进度并定期复盘。

（四）商务对接与关系维护

1.负责董事长相关商务接待工作（核心客户、政府机构、行业协会、合作伙伴等），制定接待方案，全程陪同对接，展现公司品牌形象与专业素养，推动商务关系深化。

2.协助董事长开展外部商务洽谈、合作对接，筹备洽谈资料，记录洽谈要点，跟进合作后续落地事宜，协调解决对接过程中的各类问题。

3.维护董事长核心外部资源关系，定期跟进对接，梳理资源台账，协助搭建并完善公司高端商务资源网络。

（五）文件起草与审核协助

1.根据董事长指示，独立起草工作报告、发言稿、战略规划草案、合作协议初稿、对外函件等各类正式文件，确保内容精准、逻辑严谨、语言规范，贴合正式商务场景与公司风格。

2.协助董事长审核公司重要文件（管理制度、重大决策文件、对外合同等），从内容完整性、逻辑合理性、合规性角度提出修改建议，规避文本与合规风险。

（六）专项任务与应急处理

1.承接董事长临时指派的专项任务（专项调研、重大活动统筹、突发事件协调等），制定执行方案，高效推进并及时汇报任务进展与结果。

2.协助董事长处理各类突发事务，快速响应、灵活协调，降低突发情况对公司经营及董事长工作的影响。

四、任职要求

（一）学历与专业

1.本科及以上学历，工商管理、行政管理、经济学、法学、汉语言文学等相关专业优先；硕士学历及以上者可放宽部分工作经验要求。

2.具备扎实的管理学、经济学基础或相关行业知识，能够快速理解公司业务逻辑与行业特性。

（二）工作经验

1.3年及以上高管助理、董事长助理或总裁办核心岗位工作经验，大型企业、上市公司或同行业从业经验者优先。

2.具备丰富的战略辅助、商务对接、会议统筹及公文起草经验，熟悉企业高层管理工作模式与运营流程。

（三）核心能力

1.沟通协调能力：具备出色的口头与书面沟通能力，善于精准传递意图、协调内外部资源，高效解决跨部门、跨主体协作中的问题。

2.逻辑与分析能力：能够快速梳理复杂信息、挖掘核心问题，具备较强的数据分析与报告撰写能力，为决策提供有价值的支撑。

3.执行与统筹能力：做事严谨细致、高效落地，能够统筹多项复杂任务，合理规划优先级，承受高强度工作压力，确保各项工作按时保质完成。

4.保密意识：具备极强的职业操守与保密意识，严格管控董事长接触的商业机密、决策信息等敏感内容，杜绝信息泄露。

5.应变能力：面对突发情况与紧急任务，能够保持冷静、快速响应，灵活制定解决方案，适配高层工作的不确定性。

（四）其他要求

1.年龄25-30周岁，形象气质佳，具备规范的商务礼仪素养。

2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能够独立完成数据统计分析、专业汇报PPT制作；具备基础图文处理能力者优先。

3.英语听说读写流利，能够独立处理英文商务文件、开展英文沟通者优先。

4.无不良职业记录，具备高度的责任心、敬业精神，认同公司企业文化。