职位描述
岗位职责:
1、日常行政事务处理:负责公司日常办公物资的管理,包括物资采购申请、入库登记、发放记录,定期盘点库存;
2、协助组织公司内部会议,负责会议记录的整理与分发; 3、协助管理办公设备的日常维护,出现故障时及时联系维修人员;
4、文档与数据管理:负责公司各类文档的起草、修订与归档,定期对归档文档、数据进行备份,防止丢失或损坏;
5、后勤保障:负责公司车辆、宿舍等日常事务的管理,协助处理公司物业、安保等事;.
6、工会工作:负责工会福利的采购工作,确保福利的及时发放同时,处理工会会费的缴纳等事务,维护工会组织的正常运转与员工权益;
7、其他辅助工作:协助上级完成临时交办的任务。
职责要求 1、本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;具备 2 年及以上行政文员、文秘相关工作经验者优先 2、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能独立完成文档排版、数据统计(如 Excel 函数运用:VLOOKUP、SUMIF、数据透视表)、PPT 基础制作; 3、具备基础的文字写作能力,能清晰、简洁地起草通知、报告等文档; 4、具备较强的责任心、拥有良好的沟通表达能力。5、党员优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕