一、项目文件资料的收集、登记、立卷、归档
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；
3.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则；
4.负责对来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理；
5.负责确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
二、施工资料的编制、管理
1.负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；
2.负责对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；
3.参加有关工程会议并做好记录工作。
三、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
四、协调与沟通
1.负责及时与总包、监理、业主单位保持沟通，以便顺利完成工程资料；
2.负责协调各个分包单位之间的关系，以便及时收集分包单位资料；
3.负责与项目内部人员（施工员、材料库管等）保持沟通，及时收集施工过程中的各种数据、设备材料合格证等