职位描述
岗位职责:
职责一:日常行政事务管理
1.协助上级领导做好接待费用登记和报销工作。
2.负责公司办公区域的日常管理,定期对办公设施设备进行巡检。
3.配合起草各类计划与方案。
4.对办公区各种违规进行记录并上报
职责二:后勤保障管理
1. 员工福利相关事务,配合后勤对员工进行节日礼品及福利的发放。
职责三:对外行政事务处理
1.会简单的礼仪及岗前培训。
2.接待来访人员,协助前台对公司来访客人的接待,引导与服务工作,根据来访目的的安排相关人员进行接待,维护公司良好的对外形象。
职责四:其他工作
完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务。
任职要求:
1.诚实可靠,学习能力,职业形象,成本意识,基础商务礼仪。
2.行政管理,工商管理,公共管理等相关专业,大专及以上学历。
3.熟练使用办公软件。
4.具备一定的公文写作能力,能够撰写会议纪要通知等行政公文。
5.身体健康状况良好,无突发性疾病,传染病等;
6.有积极乐观的态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕